Hieronder lees je welke gegevens wij van je verwerken, waarom we dat doen en wat je daar zelf over te zeggen hebt. In gewone taal, zonder juridisch gordijn.
Laatst bijgewerkt op 1 oktober 2026.
K2 Marketing B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina.
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Vragen over privacy kun je stellen via het e-mailadres hierboven; die komen rechtstreeks bij ons terecht.
Er zijn vijf momenten waarop wij gegevens van je vastleggen.
Dat laatste punt verdient toelichting. Wij doen leadgeneratie voor onze opdrachtgevers. Daarbij benaderen wij zakelijke contactpersonen namens die opdrachtgever. In dat geval is onze opdrachtgever verantwoordelijk voor die verwerking en treden wij op als verwerker. Deze pagina gaat over de verwerkingen waarvoor wij zélf verantwoordelijk zijn.
| Situatie | Gegevens | Waarvoor |
|---|---|---|
| Bezoek aan de website | IP-adres, bekeken pagina's, verwijzende pagina, browser en apparaat | De site laten werken, storingen opsporen en zien welke artikelen gelezen worden |
| Inschrijving nieuwsbrief | Voornaam, e-mailadres | Je maandelijks de nieuwe artikelen toesturen |
| Contact of afspraak | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, functie en wat je ons schrijft | Je vraag beantwoorden en het gesprek voeren |
| Zakelijke benadering | Naam, functie, zakelijk e-mailadres, bedrijfsgegevens, LinkedIn-profiel | Beoordelen of onze dienstverlening bij je bedrijf past en contact zoeken |
| Klantrelatie | Contact- en factuurgegevens, correspondentie, gespreksverslagen | De opdracht uitvoeren en onze administratie voeren |
Wij vragen nooit om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur, en wij slaan die ook niet op.
| Soort gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactgegevens in ons CRM, of je nu prospect, relatie of klant bent | Zolang je voor ons een relevante zakelijke contactpersoon bent. Vraag je om verwijdering, dan halen wij je volledig uit ons CRM, waarna je ook automatisch verdwijnt uit het systeem waarmee wij e-mail versturen. |
| Inschrijving op onze nieuwsbrief | Tot je je uitschrijft |
| Facturen en financiële administratie | 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht. Deze gegevens kunnen wij niet eerder verwijderen, ook niet als je daarom vraagt. |
Wij verkopen je gegevens niet. Wel gebruiken wij een aantal leveranciers die namens ons gegevens verwerken. Met elk van hen hebben wij een verwerkersovereenkomst.
| Leverancier | Waarvoor | Waar staan de gegevens |
|---|---|---|
| HubSpot | Onze website, formulieren, CRM en afsprakenplanner | Europese Unie |
| Webmecanik | Verzending van onze nieuwsbrief, op basis van Mautic | Europese Unie (Frankrijk) |
| reCAPTCHA, dat formulieren beschermt tegen geautomatiseerd misbruik | Verenigde Staten, op basis van het EU-US Data Privacy Framework |
Daarnaast delen wij gegevens met onze boekhouder en, als dat nodig is, met een juridisch adviseur. Verder alleen als de wet ons daartoe verplicht.
Je hebt het recht om:
Stuur je verzoek naar dialoog@k2marketing.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen jezelf te identificeren; vraag dan niet meer gegevens te delen dan nodig.
Wil je alleen van onze nieuwsbrief af, dan hoef je ons niet te mailen. Onderaan elke nieuwsbrief staat een link waarmee je je in één klik uitschrijft.
Deze website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding. Toegang tot onze systemen is beperkt tot medewerkers die die toegang nodig hebben, en is beveiligd met tweefactorauthenticatie. Ontdek je toch een kwetsbaarheid, laat het ons dan weten via dialoog@k2marketing.nl.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verandert er iets in onze werkwijze of in de leveranciers die wij gebruiken, dan passen wij deze pagina aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurd is.
