CRM & Data

Je CRM is waar sales werkt

Een systeem dat niemand gebruikt levert niets op. Wij richten je CRM zo in dat data op het juiste record landt, opvolging een gewoonte wordt en je ziet waar je staat. Als HubSpot-partner kennen we dat systeem tot op licentieniveau, maar je hoeft er niet naartoe over te stappen om met ons te werken.

Welk systeem

HubSpot gaat sneller. Een ander systeem kan ook.

We zijn HubSpot-partner en hebben onze werkwijze daar tot in de details ingericht. Velden, workflows, sequenties en rapportage staan binnen een paar dagen, en we kennen de eigenaardigheden die je alleen tegenkomt als je er dagelijks in werkt. Dat je bijvoorbeeld wel in bulk kunt inschrijven in een sequentie met Sales Hub Enterprise, maar niet met Professional. Dat soort details bepaalt of een plan werkt of vastloopt.

Werk je met Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics of SugarCRM, dan verandert dat niets aan wat je krijgt. We koppelen er direct op en richten hetzelfde in. Het kost alleen meer tijd, omdat we in die systemen niet dezelfde detailkennis paraat hebben en dus meer moeten uitzoeken. Overstappen hoeft niet om met ons te werken.

Wat dat betekent

Eerlijk over het verschil

✓HubSpot: onze thuisbasis, inrichting in dagen, kennis tot op licentieniveau
✓Salesforce, Pipedrive, Dynamics, SugarCRM: directe koppeling, dezelfde inrichting, langere doorlooptijd
✓Een ander systeem: vrijwel altijd mogelijk, we kijken er eerst samen naar
✓Data gaat één kant op: naar jouw CRM, er wordt niets uit weggetrokken
✓AVG/GDPR-proof ingericht, met audit trail
De implementatie

Hoe makkelijker in gebruik, hoe hoger het rendement

Door gebruik te maken van onze CRM-guidelines hebben we binnen een week een blueprint voor jouw inrichting. Geen maandenlange voorstudie, maar een concreet ontwerp waar je iets van vindt.

Het is pragmatisch en we geloven in less is more. We richten alleen die onderdelen in die er echt toe doen in jouw salesproces, want een systeem dat niemand gebruikt levert niets op.

Door onze kennis van het structureren van data en het maken van koppelingen begrijpen we hoe jouw data vóór je kan werken in plaats van tegen je.

Wat je krijgt

Een omgeving die je organisatie meetbaar maakt

✓Verrijkte prospectdata: je contacten geüpload, gevalideerd en aangevuld
✓Processen die het team volhoudt: opvolging wordt een gewoonte, geen voornemen
✓Kwalificeren van leads: eenvoudig te scoren door marketing en sales
✓Ticketing: een gebruiksvriendelijke helpdeskomgeving, met AI-ondersteuning
✓Integraties: directe koppelingen met AIOn, LinkedIn en Mautic Webmecanik
In HubSpot

Wat we zoal inrichten

We werken met alle vier de hubs: Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub en Content Hub. Dus niet alleen het stuk waar de leads binnenkomen.

Marketing Hub

Alles wat je nodig hebt om met marketing te starten
  • Koppeling met al je suspect-data
  • Marketing scoring per suspect
  • Makkelijk sequenties maken met de e-mailbuilder

Sales Hub

De complete oplossing voor leadscoring
  • Alle aantekeningen, e-mails en notities in één overzicht
  • Directe leadscoring en kwalificatie van prospects
  • Dashboardoverzicht van de total accountable market

Service Hub

Makkelijk tickets afhandelen
  • Directe opvoer en verdeling per medewerker
  • AI-verrijking en communicatie per ticket
  • In één overzicht je volledige scrumdashboard

Content Hub

Je website en landingspagina’s in HubSpot zelf
  • Pagina’s en templates bouwen en beheren
  • Blog, formulieren en CTA’s die direct in je CRM landen
  • Meertalige varianten vanuit één bron
Het alternatief

Geen budget voor HubSpot Marketing Hub? Dan is er Mautic.

HubSpot Marketing Hub is uitstekend, maar voor veel MKB-bedrijven simpelweg te duur zodra je contactaantallen oplopen. In dat geval zetten we Mautic via Webmecanik in: een compleet marketing automation platform dat verder gaat dan de standaard open source versie, tegen een fractie van de kosten. Wij gebruiken die combinatie zelf ook.

Je verstuurt er ongelimiteerd e-mailcampagnes mee met hoge deliverability, bouwt landingspagina’s een stuk sneller en zet lead scoring in om de kansrijkste contacten bovenaan te houden. Automatische A/B-tests en AI-ondersteuning helpen bij het optimaliseren, en met meer dan zeventig integraties sluit het aan op wat je al gebruikt.

We zijn al jaren Webmecanik-partner, dus je krijgt de inrichting en de begeleiding van iemand die het platform kent. Marketing in Mautic, sales in je CRM, gekoppeld tot één geheel.

Verhuisservice

Wij regelen je overstap

Werk je met bestaande systemen? Geen zorgen. Wij zorgen dat je marketing- en CRM-omgeving soepel meeverhuist naar je nieuwe omgeving. Alles gaat mee: data, instellingen en campagnes.

1

Inventarisatie

We bekijken je huidige omgeving: welke data, systemen en campagnes er zijn.

2

Voorbereiding

Data en instellingen worden opgeschoond en klaargezet voor de overzetting.

3

Migratie

Een veilige en complete overdracht: data, instellingen en campagnes gaan mee.

4

Check

We testen alles door en zorgen dat het klopt vóór je live gaat.

5

Livegang

Je werkt direct verder in je nieuwe omgeving, zonder stilstand.

“Marketing is geen sprint, het is een marathon die je slim moet lopen. Wij geloven niet in shortcuts. Maar wel in een strategie die wél werkt, één die je opbouwt en blijft optimaliseren. Geen afsnijroutes zoals alles uitbesteden aan AI, maar gewoon goed doordacht werk dat resultaat oplevert.”

Trots op onze opdrachtgevers
Quootz INTR Capsearch Allinco Minox Biogem Express Strike Group cpmVision iBuyFlowers Hillhout Emixa Pecunia NIT Solutions Florensis Starcode Woodvision Bravinci CFO Centre Netherlands
Meer diensten

Waar we je verder mee helpen

Plan vrijblijvend jouw demo

Benieuwd hoe dit voor jouw organisatie werkt? Plan een vrijblijvend strategiegesprek en ontdek de volgende stap naar voorspelbaar succes.

Plan een demo →