Van CRM-implementatie naar een strategisch marketingpartnerschap
Quootz helpt bedrijven hun salesproces te versnellen met Merkato, een krachtige CPQ-oplossing (Configure-Price-Quote). De software maakt het eenvoudig om complexe producten te configureren, prijzen te berekenen en offertes te genereren.
Het bedrijf is al jarenlang een vaste waarde in de maakindustrie, maar op marketinggebied bleef het stil. Na het vertrek van de laatste marketingmedewerker lag de focus volledig op sales. De behoefte aan meer zichtbaarheid en structuur groeide.
Toen Quootz op zoek ging naar een manier om marketing en sales beter te verbinden, kwamen ze bij K2 Marketing terecht.
Samen bouwen aan een gerichte marketingaanpak
Binnen Quootz speelt HubSpot een centrale rol. Klantgegevens, contactmomenten, campagnes en commerciële activiteiten komen hier samen. K2 ondersteunde de implementatie en helpt nog altijd bij het optimaal inzetten van het platform.
Vanuit die basis is de samenwerking steeds verder uitgebreid. Samen kijken Quootz en K2 welke markten interessant zijn, waar de grootste kansen liggen en hoe marketing en sales elkaar beter kunnen versterken.
“Erik heeft ons geholpen om de juiste keuzes te maken. Welke doelgroepen zijn interessant? Waar hebben we al referenties? En welke markten zijn groot genoeg om ons op te richten?”
Die strategische sessies vormen de basis voor de marketingactiviteiten. Niet door zoveel mogelijk bedrijven te benaderen, maar juist door focus aan te brengen en keuzes te maken.
Van strategie naar uitvoering
Op basis van de gekozen doelgroepen ontwikkelt K2 samen met Quootz gerichte campagnes. Daarbij worden verschillende middelen gecombineerd, zoals landingspagina’s, e-mailcampagnes, LinkedIn-content en marketing automation.
Ook de opvolging sluit aan op de gekozen doelgroep. De meest kansrijke bedrijven krijgen persoonlijke aandacht vanuit sales, terwijl bredere doelgroepen via gerichte campagnes worden benaderd.
Elke drie maanden evalueren Quootz en K2 de voortgang. De resultaten uit marketing en sales worden samengebracht in één rapportage, waarna gezamenlijk wordt bepaald waar de focus de komende periode ligt.
“Elke drie maanden zetten we samen de cijfers op een rij. We kijken waar we staan, wat beter kan en welke richting we de komende periode op willen.”
Die combinatie van strategie, uitvoering en evaluatie zorgt voor een marketingaanpak die continu in ontwikkeling blijft.
Een sparringpartner die meedenkt
Voor Wilfred ligt de grootste meerwaarde van K2 niet alleen in de uitvoering, maar vooral in het meedenken.
Binnen een compact team is het prettig om een partner te hebben die kritisch durft te zijn, ideeën aandraagt en helpt om keuzes te onderbouwen.
“Ik moet uiteindelijk zelf de keuzes maken, maar het is ontzettend prettig om iemand te hebben die met je meedenkt. Soms heb je gewoon iemand nodig die zegt: “Dit zou ik wel doen, of juist niet.”
Strategisch marketingpartnerschap
Gerichte doelgroepcampagnes
Datagedreven marketingaanpak
Marketing en sales sterker verbonden
Wilfred den Ouden - Commercieel manager bij Quootz
Een samenwerking die meebeweegt
Hoewel Quootz en K2 planmatig werken, is er ook ruimte om snel te schakelen. Nieuwe inzichten of kansen kunnen direct worden vertaald naar concrete acties. Juist die combinatie van structuur en flexibiliteit waardeert Quootz.
“Je wilt planmatig werken, maar het is ook prettig dat je snel kunt schakelen als dat nodig is. Dat kan bij K2.”
Daarnaast neemt K2 werk uit handen op momenten dat de interne capaciteit beperkt is. Van content en campagnes tot marketing automation: Quootz weet dat de uitvoering in goede handen is.
“Bij een klein team moet je met weinig mensen veel werk verzetten. Dan is het heel prettig dat je zaken kunt uitbesteden aan mensen waarvan je weet: dit komt gewoon goed.”
Samen verder groeien
De samenwerking tussen Quootz en K2 is de afgelopen jaren steeds breder geworden. Waar de eerste focus lag op HubSpot en marketing automation, werkt Quootz inmiddels samen met K2 aan doelgroepkeuzes, campagnes, content en commerciële groei.
Voor Quootz zit de kracht vooral in de combinatie van strategisch meedenken en daadkrachtig uitvoeren. K2 helpt niet alleen bij het ontwikkelen van plannen, maar zorgt er ook voor dat ze daadwerkelijk worden uitgevoerd en continu worden verbeterd.
“Je hebt mensen om je heen nodig waarmee je kunt sparren. Dat maakt uiteindelijk het verschil.”